如何正確理解ISO9001的工作
雖然ISO9001在很多國家和地區已經普及,但現實工作中很多人對ISO9001存在一些誤解,這些誤解可能會影響工作或者部門與部門之間的溝通,現就ISO9001在執行中提一點小建議。
1、品質不是制造出來的
產品的形成受設計、制造、培訓等諸多因素的影響,是一個綜合產生的結果,單獨強調“品質是制造出來的”是片面的,品質是制造出來的,更是設計出來的,甚至是培訓出來的!所以在產品形成階段就要考慮諸多可能發生的因素。
2、不合格品不是檢驗出來的
不合格品在生產階段已經形成,檢驗只是確認其品質狀況,起到降低不合格品流出至客戶的風險而已,當然要想降低這種風險必須在過程中加以控制。
3、有人認為ISO是質量體系,其實ISO僅代表國際標準化。
4、只有依照ISO9001的要求,建立了相應的文件,就認為已經建立了質量管理體系這樣是不正確的,如果只是建立了文件不去執行和完善,這樣的體系只是浪費時間;任何公司都存在著自己的質量管理體系,不管是否推行ISO9001,只不過這些體系不一定是完善的、合理的。推行ISO9001的過程,只是按照標準的要求去完善原有的體系罷了。
5、要符合ISO9001,就意味著要搞一大堆文件和記錄,增加我們的工作量嗎?
其實ISO9000強制要求必須建立的程序才6個,記錄21個,這些都是確保質量體系有效的最基本文件。其它的文件記錄企業可根據人員的能力,過程相互作用的復雜程度等因素來確定,但如果不需要文件/記錄就已經可以把事情做得很完美,就完全沒有必要去建立這些文件。所以文件記錄是方便我們工作的,需不是增加我們工作負擔的。
6、只要“說、寫、做”一致,就滿足了ISO9001的要求的錯誤說法,“說、寫、做”一致本身很好,但所說、所寫、所做如果本身就偏離了ISO9001的要求呢?
7、不要認為推行ISO9001的主要工作就是寫寫文件、搞搞內審就可以了,這些工作與我沒有關系,其實公司每個人做的工作都跟ISO9001有關密切的關系,我們按手冊、程序、流程去開展工作,對不足的地方進行改進,并保留相應的工作記錄... 這些都是構成質量體系的一部分,而且八項基本原則里第三項明確指出“全員參與”。
8、不要誤認為我們公司在外審時從來沒有被開不符合項,就證明我們公司的質量管理體系很完善不需要再改善了,ISO9001是對質量管理體系的一個最基本的要求,符合了ISO9001,只是一個新起點,新的開始,需要不斷的提高和完善質量體系,我們的管理水平才能更上一層樓!
彭艷玲